Regolamento Visitatori e Norme di accesso

Regolamento Visitatori e Norme di Accesso al Quartiere Fieristico

Finalità della visita in fiera

L’ingresso al MIAC è riservato esclusivamente ai professionisti operanti nel settore dell’industria cartaria, con particolare riferimento a macchinari, impianti, tecnologie, componenti, attrezzature, materiali e servizi destinati alle cartiere e alle aziende di trasformazione della carta.
L’accesso è consentito esclusivamente per finalità professionali, quali la visita agli stand delle Aziende Espositrici, la partecipazione ai Convegni e l’aggiornamento sulle novità tecnologiche e di settore, ed è valido unicamente negli orari di apertura al pubblico indicati sul sito ufficiale del MIAC.

Preregistrazione – Tessera di Ingresso

L’accesso alla fiera e la permanenza all’interno dei padiglioni sono consentiti esclusivamente previa preregistrazione online o in loco e successiva esplicita approvazione da parte dell’Organizzazione del MIAC. L’approvazione si perfeziona esclusivamente con l’invio della Tessera di Ingresso, che costituisce l’unico titolo valido per l’accesso e la permanenza in fiera.
In fase di preregistrazione, i visitatori devono fornire dati veritieri sulla propria identità e sull’azienda di appartenenza e utilizzare un indirizzo email personale, nominativo e chiaramente riconducibile alla persona registrata. Non sono accettati indirizzi email generici, condivisi o funzionali (ad es. info@, sales@, commerciale@, marketing@, amministrazione@, ecc.). Gli indirizzi email personali non associati al dominio aziendale (es. Gmail, Outlook, Yahoo, ecc.) sono accettati esclusivamente se chiaramente riconducibili alla persona che effettua la registrazione (ad esempio perché contenenti nome e/o cognome) e se accompagnati dall’indicazione di dati completi e veritieri dell’azienda di appartenenza dichiarata in fase di preregistrazione.
Le preregistrazioni online non approvate entro 15 giorni dalla data di invio si intendono non approvate e decadono automaticamente. Le preregistrazioni effettuate in loco sono soggette alle medesime verifiche e possono non essere approvate e non danno diritto all’emissione della Tessera di Ingresso qualora non risultino conformi ai requisiti previsti dal presente Regolamento.
La Tessera di Ingresso è strettamente personale, non cedibile e deve essere sempre indossata all’interno dei padiglioni. L’Organizzazione del MIAC si riserva il diritto di effettuare verifiche sull’identità e sull’attività dichiarata e di negare o revocare l’accesso, senza preavviso, in caso di incongruenze o violazioni del presente Regolamento.

Divieti principali

È espressamente vietato l’accesso in fiera con trolley, valigie, zaini, borsoni o borse di grandi dimensioni. È consentito l’ingresso con borse professionali di dimensioni contenute (c.d. “ventiquattrore”); tuttavia, l’Organizzazione del MIAC si riserva il diritto di verificarne il contenuto e di richiederne il deposito presso l’area indicata dalla Reception qualora contengano materiale promozionale o comunque non conforme alle finalità della visita. In caso di mancato deposito, l’accesso potrà essere negato.
È vietata la distribuzione di volantini, gadget, brochure o di qualsiasi materiale promozionale nei corridoi, all’interno dei padiglioni e in tutte le aree comuni, sia interne sia esterne al quartiere fieristico.
È vietato indossare capi di abbigliamento recanti marchi o slogan della propria azienda o di eventi concorrenti al MIAC, fatta eccezione per i dipendenti delle cartiere e delle aziende di trasformazione della carta tissue, ai quali è consentito l’accesso con abbigliamento e/o uniforme aziendale riportante il marchio dell’azienda di appartenenza.
È vietato organizzare incontri commerciali o attività di networking non autorizzati all’interno dell’intero quartiere fieristico.
È vietato fumare all’interno dei padiglioni, comprese le sigarette elettroniche, nonché introdurre animali, con la sola esclusione dei cani per non vedenti.
È altresì vietato introdurre oggetti pericolosi, sostanze infiammabili, armi o materiali che possano costituire rischio per persone o cose.

Limitazioni di accesso per singola azienda e/o visitatore

La Direzione del MIAC può stabilire, per esigenze organizzative e di sicurezza, un numero massimo di ingressi per singola azienda e ridurre o revocare accrediti già rilasciati, senza obbligo di motivazione.
È fatto espresso divieto a persone e società non espositrici di svolgere attività promozionali o di sollecitazione commerciale (c.d. suitcasing/outboarding) all’interno dei padiglioni e dell’intero quartiere fieristico.
L’Organizzazione del MIAC si riserva il diritto di negare o revocare l’accesso al personale di aziende non espositrici che, in concomitanza con le giornate di svolgimento del MIAC, organizzino open house, eventi aziendali o iniziative promozionali nelle province di Lucca e Pistoia o in aree limitrofe, qualora sussista il fondato rischio che l’accesso in fiera avvenga con l’obiettivo, anche solo potenziale, di contattare i visitatori del MIAC e indirizzarli verso tali iniziative esterne alla manifestazione.
Gli Agenti Plurimandatari delle Aziende Espositrici che sostano negli stand delle aziende da loro ufficialmente rappresentate e/o distribuite sono tenuti a tutelare e promuovere esclusivamente gli interessi delle Aziende Espositrici iscritte al MIAC. Qualora l’attività svolta risulti, anche solo potenzialmente, promozionale o riconducibile a aziende non espositrici, l’Organizzazione potrà limitare o negare l’accesso, revocare la Tessera di Ingresso e allontanare l’interessato, a propria insindacabile discrezione e senza alcuna responsabilità per eventuali conseguenze economiche o organizzative.

Limitazioni di accesso e restrizioni per organizzatori di eventi

Alle persone la cui attività professionale riguarda l’organizzazione di eventi nel settore dell’industria cartaria, l’accesso al MIAC può essere eventualmente consentito, previa insindacabile valutazione dell’Organizzazione del MIAC, fino a un massimo di due persone per ciascun evento concorrente ed è valido per una sola giornata di manifestazione; le due persone autorizzate devono accedere nello stesso giorno.
L’accesso e la permanenza al MIAC non possono in alcun modo essere utilizzati per attività promozionali o commerciali a favore di eventi, fiere o iniziative concorrenti.
L’Organizzazione del MIAC si riserva, a propria esclusiva discrezione, il diritto di valutare, limitare, regolare o revocare in qualsiasi momento l’accesso di persone la cui attività professionale sia collegata all’organizzazione di eventi concorrenti o potenzialmente concorrenti, qualora tali eventi abbiano finalità analoghe a quelle del MIAC e siano rivolti alla medesima tipologia di pubblico e visitatori. Tale facoltà potrà essere esercitata qualora la presenza possa arrecare un potenziale danno economico, promozionale o reputazionale alla manifestazione o alla società organizzatrice Edipap Srl, senza obbligo di motivazione e senza assunzione di responsabilità per eventuali conseguenze, costi o oneri a carico dei soggetti interessati, inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, biglietti aerei, pernottamenti alberghieri, spese di viaggio, trasporto o altre spese organizzative sostenute.

Sicurezza e controlli

I visitatori sono tenuti ad attenersi alle indicazioni dello staff del MIAC e delle autorità di sicurezza presenti in fiera.
La Direzione del MIAC si riserva il diritto di effettuare, in qualsiasi momento, controlli su borse, zaini ed effetti personali per ragioni di sicurezza.

Riprese fotografiche e video

È vietato fotografare o effettuare riprese video all’interno degli stand senza il consenso esplicito dell’Espositore interessato.
La Direzione del MIAC si riserva il diritto di effettuare riprese fotografiche e video all’interno del Quartiere Fieristico, che potranno ritrarre anche i visitatori presenti. Tali immagini potranno essere utilizzate e diffuse, senza necessità di autorizzazione scritta, sui canali ufficiali del MIAC ed Edipap Srl (ivi inclusi siti web, social media, riviste e materiali promozionali), per finalità informative, istituzionali e promozionali legate alla manifestazione, senza limiti di tempo né territoriali.
La Direzione del MIAC si riserva inoltre il diritto di limitare o impedire riprese non autorizzate all’interno dei padiglioni.

Responsabilità

La Direzione del MIAC non risponde di smarrimenti, furti o danni a persone o cose occorsi all’interno del Quartiere Fieristico, salvo i limiti inderogabili previsti dalla legge. Ogni visitatore è responsabile dei propri effetti personali. L’Organizzazione del MIAC non risponde inoltre di eventuali disservizi, interruzioni, limitazioni o sospensioni dell’accesso o della manifestazione dovute a cause di forza maggiore o a esigenze organizzative e di sicurezza.
L’Organizzazione del MIAC non è in alcun caso responsabile per spese, costi, perdite economiche o disagi derivanti da mancata approvazione della preregistrazione online e/o in loco, revoca della Tessera di Ingresso o modifiche alle condizioni di accesso.

Validità e aggiornamenti del Regolamento

Il presente Regolamento Visitatori è parte integrante delle condizioni di accesso al MIAC ed è soggetto ad aggiornamenti e modifiche da parte dell’Organizzazione. La versione pubblicata sul sito ufficiale del MIAC è da considerarsi in ogni momento quella vigente e vincolante.
Con la preregistrazione online o in loco, il visitatore dichiara di aver preso visione del Regolamento Visitatori nella versione in vigore alla data della preregistrazione e di accettarne integralmente i contenuti.

Trattamento dati personali

I dati personali raccolti per la preregistrazione e l’accesso al MIAC sono trattati in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Legge applicabile e Foro competente

Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, applicazione o esecuzione del presente Regolamento è competente in via esclusiva il Foro di Milano. Si applica la legge italiana.

La Direzione del MIAC si riserva, a sua assoluta ed esclusiva discrezione, il diritto di verificare e documentare eventuali violazioni alle suddette norme e di revocare e annullare immediatamente il titolo di accesso (Tessera di Ingresso), allontanando dal quartiere fieristico qualsiasi persona che non rispetti il presente Regolamento Visitatori. Inoltre, il MIAC si riserva il diritto di rifiutare o bloccare la registrazione per le edizioni future, senza preavviso e senza obbligo di fornire giustificazioni.

Con la preregistrazione online oppure in loco e con la successiva acquisizione della Tessera di Ingresso personale e non cedibile, il Visitatore dichiara di accettare fin da ora in modo pieno, espresso e incondizionato il presente Regolamento e tutte le relative norme di accesso al MIAC e al Quartiere Fieristico.

EDIPAP SRL

Data ultimo aggiornamento: 30 gennaio 2026