Regolamento Visitatori e Norme di accesso

Regolamento Visitatori e Norme di Accesso al Quartiere Fieristico

Finalità della visita in fiera

L’ingresso al MIAC è riservato esclusivamente ai professionisti operanti nell’industria cartaria, con particolare e specifico riferimento a macchinari, impianti, tecnologie, componenti, attrezzature, e materiali destinati alle cartiere e alle aziende di trasformazione della carta.
L’accesso è consentito unicamente per finalità professionali, quali la visita agli stand delle Aziende Espositrici, la partecipazione ai Convegni e l’aggiornamento sulle novità tecnologiche e di settore.
L’accesso e la permanenza in fiera sono consentiti esclusivamente negli orari di apertura al pubblico indicati sul sito web del MIAC.

Preregistrazione – Tessera di Ingresso

L’accesso alla fiera e la permanenza all’interno dei padiglioni sono consentiti esclusivamente dopo che un visitatore ha completato la preregistrazione online oppure in loco, e solo in seguito all’esplicita approvazione da parte dell’Organizzazione del MIAC. L’approvazione della preregistrazione si concretizza con l’invio, da parte dell’Organizzazione, della Tessera di Ingresso, che costituisce l’unico titolo valido per l’accesso e la permanenza in fiera.
La Tessera di Ingresso è strettamente personale, non cedibile e deve essere sempre indossata all’interno dei padiglioni. Al momento della preregistrazione online/in loco tutti i visitatori devono inserire informazioni veritiere relativamente alla propria identità e utilizzare un indirizzo email personale e riconducibile univocamente alla persona o all’azienda che effettua la registrazione. Non sono accettate email generiche, condivise o non riconducibili chiaramente al soggetto preregistrato. Tessere di Ingresso ottenute con l’inserimento di dati falsi, oppure richieste più di una volta dalla stessa persona, vengono annullate e cancellate senza alcun preavviso.
L’Organizzazione del MIAC si riserva la facoltà di richiedere al visitatore, in caso di dubbi sull’identità o sull’attività dichiarata, l’esibizione di un biglietto da visita, documento aziendale o altro elemento idoneo a verificare la veridicità dei dati forniti durante la preregistrazione. In caso di incongruenze, l’accesso potrà essere negato o revocato senza preavviso.

Divieti principali

Distribuire volantini, gadget, brochure o qualsiasi materiale promozionale nei corridoi, all’interno dei padiglioni espositivi e in tutte le aree comuni, sia interne che esterne al quartiere fieristico.
Accedere in fiera con trolley, zaini e/o valigie che devono essere lasciati, dietro richiesta della Direzione del MIAC, in un’area apposita della Reception.
Indossare capi di abbigliamento con marchi e slogan della propria azienda o di eventi concorrenti al MIAC (eccetto i dipendenti delle cartiere e dei trasformatori di carta tissue che possono accedere con l’abbigliamento aziendale e/o l’uniforme aziendale che riporta i marchi o loghi dell’azienda).
Organizzare incontri commerciali o attività di networking non autorizzati all’interno dell’intero quartiere fieristico.
Fumare all’interno dei padiglioni (compresi tutti i tipi di sigarette elettroniche).
Introdurre cani o altri animali, con l’esclusione di cani per i non-vedenti.
È vietato introdurre oggetti pericolosi, sostanze infiammabili, armi o materiali che possano costituire rischio per persone o cose.

Limitazioni di accesso per singola azienda

La Direzione del MIAC può stabilire un numero massimo di ingressi per singola azienda, in base a esigenze organizzative e di sicurezza. In tali casi, potrà ridurre il numero di accrediti per singola azienda o revocare ingressi già rilasciati, senza obbligo di motivazione.
È fatto espresso divieto a persone e società non espositrici di svolgere attività promozionali o di sollecitazione commerciale (c.d. “suitcasing/outboarding”) all’interno dei padiglioni e dell’intero quartiere fieristico.
Per tutelare gli Espositori del MIAC e garantire il corretto svolgimento della manifestazione, gli Agenti Plurimandatari delle Aziende Espositrici che sostano nello stand di un’Azienda Espositrice da loro ufficialmente rappresentata e/o distribuita si impegnano a promuovere e tutelare esclusivamente gli interessi dell’Azienda Espositrice iscritta al MIAC. Qualora l’attività svolta risulti, anche solo potenzialmente, promozionale o di interesse per aziende non espositrici del MIAC, l’Organizzazione potrà limitare o negare l’accesso, nonché revocare la Tessera di Ingresso e allontanare l’interessato, a propria insindacabile discrezione e senza alcuna responsabilità per eventuali conseguenze economiche o organizzative.

Limitazioni di accesso e restrizioni per organizzatori di eventi

Alle persone la cui attività professionale riguarda l’organizzazione di altri eventi nel settore dell’industria cartaria, l’accesso è consentito a un massimo di 2 persone complessive per ciascun evento concorrente, e valido per una sola giornata delle tre giornate di manifestazione. Le due persone devono accedere nello stesso giorno.
L’accesso e la permanenza al MIAC non possono in alcun modo essere utilizzati per attività promozionali o commerciali a favore di eventi, fiere o iniziative concorrenti.
L’Organizzazione del MIAC, a propria esclusiva discrezione, si riserva il diritto di valutare, limitare, regolare o revocare in qualsiasi momento l’ingresso di persone la cui attività professionale sia collegata all’organizzazione di fiere o iniziative considerate concorrenti, qualora tale presenza possa arrecare danno economico, promozionale o reputazionale alla manifestazione o alla società organizzatrice Edipap Srl. Tale facoltà può essere esercitata senza obbligo di motivazione e senza che derivi alcuna responsabilità, diretta o indiretta, per eventuali conseguenze economiche, organizzative o di altra natura a carico dei soggetti interessati.

Sicurezza e controlli

I visitatori devono attenersi alle indicazioni dello staff del MIAC e delle autorità di sicurezza presenti in fiera.
La Direzione del MIAC si riserva il diritto di effettuare controlli su trolley, borse, zaini ed effetti personali per ragioni di sicurezza.

Riprese fotografiche e video

È vietato fotografare o effettuare riprese video all’interno degli stand senza il consenso esplicito dell’Espositore interessato.
La Direzione del MIAC si riserva il diritto di effettuare riprese fotografiche e video all’interno del Quartiere Fieristico, che potranno ritrarre anche i visitatori presenti. Tali immagini potranno essere utilizzate e diffuse, senza necessità di autorizzazione scritta, su siti web, social media, riviste stampate, materiali promozionali e/o canali ufficiali di comunicazione del MIAC ed Edipap Srl, per finalità esclusivamente informative, istituzionali e promozionali legate alla manifestazione, senza limiti di tempo né territoriali.
La Direzione del MIAC si riserva il diritto di limitare o impedire riprese non autorizzate all’interno dei padiglioni.

Responsabilità

La Direzione del MIAC non risponde di smarrimenti, furti o danni a persone o cose occorsi all’interno del Quartiere Fieristico, se non nei limiti inderogabili previsti dalla legge. Ogni visitatore è responsabile dei propri effetti personali.
L’Organizzazione del MIAC non è inoltre responsabile, a nessun titolo, per eventuali spese, costi, perdite economiche o disagi derivanti da mancata approvazione della preregistrazione, revoca della Tessera di Ingresso o da modifiche alle condizioni di accesso.

Validità e aggiornamenti del Regolamento

Il presente Regolamento Visitatori è parte integrante e sostanziale delle condizioni di accesso al MIAC ed è soggetto a possibili aggiornamenti e modifiche in qualsiasi momento da parte dell’Organizzazione. La versione pubblicata sul sito ufficiale del MIAC è sempre da considerarsi quella vigente e vincolante.
Con la preregistrazione online oppure in loco, il visitatore dichiara di aver preso visione del Regolamento nella sua versione in vigore alla data della preregistrazione e di accettarne integralmente i contenuti.

Trattamento dati personali

I dati personali raccolti per la preregistrazione e l’accesso al MIAC sono trattati in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Le preregistrazioni non approvate entro 15 giorni dalla data di invio si considerano automaticamente decadute e dovranno essere ripresentate. I relativi dati personali verranno disattivati e successivamente cancellati in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), nei tempi tecnici necessari al sistema informatico e comunque non utilizzati per ulteriori finalità.

Legge applicabile e Foro competente

Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, applicazione o esecuzione del presente Regolamento, sarà competente in via esclusiva il Foro di Milano. Si applica la legge italiana.

La Direzione del MIAC si riserva, a sua assoluta ed esclusiva discrezione, il diritto di verificare e documentare eventuali violazioni alle suddette norme e di revocare e annullare immediatamente il titolo di accesso (Tessera di Ingresso), allontanando dal quartiere fieristico qualsiasi persona che non rispetti il presente Regolamento. Inoltre, il MIAC si riserva il diritto di rifiutare o bloccare la registrazione per le edizioni future, senza preavviso e senza obbligo di fornire giustificazioni.

Con la preregistrazione online oppure in loco e con la successiva acquisizione della Tessera di Ingresso personale e non cedibile, il Visitatore dichiara di accettare fin da ora in modo pieno, espresso e incondizionato il presente Regolamento e tutte le relative norme di accesso al MIAC e al quartiere fieristico.

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