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Informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Edipap Srl, con sede legale in Via Pordenone 13, 20132 Milano (MI), Italia
Email: info@edipap.com

2. Finalità e basi giuridiche del trattamento

2.1 Dati forniti direttamente dall’utente

I dati personali forniti volontariamente dagli utenti (quali nome, cognome, indirizzo email, dati aziendali e qualsiasi informazione inclusa in messaggi o moduli) sono trattati per le seguenti finalità.

a) Preregistrazione all’evento, gestione degli accessi ed emissione della Tessera di Ingresso
Per consentire la preregistrazione online e in loco al MIAC, la verifica dei requisiti, l’emissione della Tessera di Ingresso, la gestione dell’accesso alla manifestazione e il rispetto delle procedure organizzative, amministrative e di sicurezza.

Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR); adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
Conferimento obbligatorio: sì. Il mancato conferimento dei dati richiesti rende impossibile completare la registrazione e accedere alla manifestazione.
Conservazione: i dati sono conservati per il periodo richiesto dagli obblighi legali, amministrativi e organizzativi applicabili.

b) Registrazione al sito web e utilizzo dei servizi correlati
Per consentire la registrazione al sito web del MIAC e l’accesso ai servizi correlati o riservati, inclusa l’analisi statistica anonima e aggregata.

Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
Conferimento obbligatorio: sì.
Conservazione: per la durata della registrazione dell’utente.

c) Richieste di informazioni
Per rispondere alle richieste inviate tramite moduli di contatto o email.

Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
Conferimento obbligatorio: sì.
Conservazione: per il tempo strettamente necessario alla gestione della richiesta e, in ogni caso, non oltre 12 mesi dal completamento.

d) Lettere di invito per finalità di visto
Per l’emissione di lettere di invito ufficiali richieste ai fini delle domande di visto relative alla partecipazione al MIAC.

Base giuridica: esecuzione di una richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR); adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
Conferimento obbligatorio: sì.
Conservazione: in conformità ai requisiti legali applicabili e, in ogni caso, non oltre 12 mesi dall’emissione.

Per tale finalità possono essere trattati dati aggiuntivi, quali nazionalità, luogo e data di nascita, numero di passaporto e data di scadenza del passaporto.

e) Comunicazioni di marketing
Edipap Srl può inviare newsletter, inviti a eventi e comunicazioni relative al MIAC e ad altre attività, eventi e prodotti organizzati o pubblicati da Edipap Srl.

Base giuridica: consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).
Conferimento obbligatorio: no.
Conservazione: fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato.

3. Dati di navigazione

Durante il normale funzionamento, il sito web può raccogliere dati tecnici quali indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo e informazioni di navigazione.
Tali dati sono trattati per finalità tecniche e di sicurezza e per ottenere informazioni statistiche anonime sull’utilizzo del sito web.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

4. Cookie e tecnologie simili

4.1 Cosa sono i cookie

I cookie sono piccoli file di testo memorizzati sul dispositivo dell’utente quando visita un sito web. Sono utilizzati per garantire il corretto funzionamento del sito, migliorare l’esperienza dell’utente e, in alcuni casi, analizzare l’utilizzo o fornire contenuti personalizzati.

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cookie tecnici (necessari per il funzionamento del sito web);
cookie analitici (utilizzati per analisi statistiche);
cookie di profilazione (utilizzati per finalità di marketing e pubblicitarie).

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4.2 Cookie utilizzati sul sito MIAC

Il sito MIAC utilizza:

cookie tecnici, che non richiedono il consenso;
cookie analitici e di profilazione, utilizzati esclusivamente previo consenso dell’utente, tramite il banner cookie.

I cookie possono essere utilizzati da servizi di terze parti quali strumenti di analisi, contenuti incorporati, integrazioni con social media e piattaforme pubblicitarie. Le preferenze sui cookie possono essere gestite in qualsiasi momento tramite lo strumento di gestione dei cookie disponibile attraverso il banner del sito web.

4.3 Gestione e revoca del consenso

Qualora i cookie siano basati sul consenso, tale consenso può essere revocato in qualsiasi momento:

tramite le impostazioni dei cookie disponibili sul sito web;
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utilizzando gli strumenti di opt-out messi a disposizione dai fornitori terzi.

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5. Destinatari dei dati e comunicazione

Per il perseguimento delle finalità sopra descritte, i dati personali possono essere comunicati a:

autorità pubbliche e organismi di vigilanza, ove richiesto dalla legge;
fornitori di servizi a supporto dell’organizzazione e gestione del MIAC (servizi IT, sistemi di registrazione, gestione eventi);
partner tecnici e organizzativi che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I dati personali non sono diffusi al pubblico.

6. Trasferimenti di dati al di fuori dell’Unione Europea

Alcuni fornitori di servizi utilizzati dal sito web possono essere ubicati al di fuori dell’Unione Europea (ad esempio negli Stati Uniti).

In tali casi, i trasferimenti di dati avvengono nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, mediante adeguate garanzie, incluse le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea e, ove applicabile, misure supplementari.

7. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati esclusivamente per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e nel rispetto degli obblighi di legge applicabili. In particolare, i dati relativi alla partecipazione all’evento possono essere conservati per un periodo più lungo qualora richiesto per finalità amministrative, contabili o legali.

8. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare, in qualsiasi momento, i diritti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR, inclusi il diritto di:

accedere ai propri dati personali;
richiedere la rettifica o la cancellazione;
limitare o opporsi al trattamento;
revocare il consenso in qualsiasi momento (ove applicabile);
proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali competente.

Le richieste possono essere inviate a: info@edipap.com